شیوه نامه اداره اماکن متبرکه با نگرش توسعه

امور اداری و برنامه ریزی

اداره امور مکان مذهبی در چارچوب قوانین و مقررات و رعایت دستور العمل های مربوطه با هماهنگی و نظارت اداره اوقاف و امور خیریه به عنوان وظیفه های مهم و ارزشمند در راستای ایجاد رفاه زائران و محیطی با نشاط و معنوی پاکیزگی ونظم امور نگه داری ساختمان و اموال برنامه ریزی مطلوب و مؤثر کوتاه مدت میان مدت و بلند مدت برای انجام فعالیت های فرهنگی عمرانی توانمند سازی منابع انسانی و جلب همکاری و مشارکت افراد و نهاد ها جهت پیشبرد برنامه های احیا و اعتلای بقعه متبرکه به شمار می رود .

ارتباط لازم و به موقع امنا و مدیران مکان مذهبی با یکدیگر و اداره اوقاف و امور خیریه و همکاری و هماهنگی صمیمانه و متقابل به منظور برنامه ریزی اتخاذ تصمیم اجرا نظارت و ارزیابی بسیار مفید و ضروری است که ذیلا به برخی از آنها اشاره می کنیم :

1.     تشکیل جلسات هیأت امنا

1/1. جلسات هیأت امنا حداقل هر15 روز یک بار در محل بقعه ( دفتر هیآت امنا ) تشکیل می شود .

2/1. در اولین جلسه امنا از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر مسئول مالی و یک نفر منشی انتخاب و به اداره اوقاف و امور خیریه محل معرفی می نمایند .

3/1 . تعیین زمان تشکیل هر جلسه و دستور کار آن از وظایف رئیس هیآت امنا و تهیه مقدمات کار و تنظیم صورتحساب با درج تاریخ و شماره جلسه به عهده منشی است .

4/1. تصمیمات متخذه در جلسات توسط منشی در دفتر صورت جلسات ثبت و دو نسخه رونوشت تهیه و به اداره اوقاف محل ارسال می گردد .

5/1. تصمیمات امنا با اکثریت ارا و با تآیید اداره اوقاف و امور خیریه محل قابل اجراست .